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员工虚开发票报账,会处罚公司吗

吴亮律师2025-09-15磐安法律咨询

员工虚开发票报账的行为,公司是否会被处罚取决于具体情况。以下从不同情形为你详细分析:如果员工虚开发票报账的行为是个人单独实施,且公司对该行为并不知情,同时公司已建立了完善的发票审核制度并按规定履行了审核义务,那么公司一般不会因此受到处罚。若公司对员工虚开发票报账的行为知情,甚至存在默许、纵容或者指示员工进行虚开发票报账的情况,那么公司会被处罚。如果公司内部发票审核制度存在严重漏洞,导致员工能够轻易虚开发票报账,且公司在日常管理中未尽到合理的注意义务,税务机关可能会因公司管理不善而对其进行相应处罚。
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员工虚开发票报账,公司是否会被处罚,在法律上有明确依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》2019年版第三十七条规定:“有下列情形之一的,由税务机关处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,处5万元以上50万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品的;(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的。”若公司知道员工虚开发票还受让并用于报账,就符合该条款中“知道或者应当知道是非法取得的发票而受让”的情形,税务机关可据此对公司处以罚款并没收违法所得。同时,《中华人民共和国税收征收管理法》2015年版第六十三条规定,纳税人在账簿上多列支出属于偷税行为,公司若通过员工虚开发票报账多列支出,不缴或少缴应纳税款,税务机关将追缴税款、滞纳金,并处以罚款,构成犯罪的还会被追究刑事责任。因此,公司是否会被处罚,关键看其是否存在上述法律规定的情形。根据《中华人民共和国发票管理办法》2019年版第三十七条规定:“有下列情形之一的,由税务机关处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,处5万元以上50万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品的;(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的。”若公司知道员工虚开发票还受让并用于报账,就符合该条款中“知道或者应当知道是非法取得的发票而受让”的情形,税务机关可据此对公司处以罚款并没收违法所得。同时,《中华人民共和国税收征收管理法》2015年版第六十三条规定,纳税人在账簿上多列支出属于偷税行为,公司若通过员工虚开发票报账多列支出,不缴或少缴应纳税款,税务机关将追缴税款、滞纳金,并处以罚款,构成犯罪的还会被追究刑事责任。因此,公司是否会被处罚,关键看其是否存在上述法律规定的情形。
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当遇到员工虚开发票报账的情况时,公司可以采取以下实用行动建议来应对:1、立即停止报销并追回款项:一旦发现员工虚开发票报账,公司应第一时间停止对该笔虚假报销的支付,对于已经支付的款项,要及时采取措施向员工追回,避免公司财产进一步损失。2、全面调查核实情况:成立专门的调查小组,对员工虚开发票报账的具体情况进行深入调查,包括虚开发票的金额、次数、涉及的业务等,同时收集相关证据,如虚开的发票、报销记录、与员工的沟通记录等。3、依据规章制度处罚员工:根据公司内部的规章制度,对虚开发票报账的员工进行相应的处罚,如警告、记过、降职、开除等,同时可以要求员工承担因虚开发票给公司造成的损失。4、完善发票审核制度:对公司现有的发票审核制度进行全面梳理和完善,加强对发票的真实性、合法性和关联性的审核,明确审核人员的责任,避免类似情况再次发生。选择解决方案时,重点考虑员工虚开发票报账行为的严重程度、公司的规章制度以及相关法律法规的规定。如果你想了解更具体的应对策略,建议进一步向专业律师咨询。
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员工虚开发票报账,公司可能会面临以下法律风险点:1、税务处罚风险:如果公司使用员工虚开的发票进行报账,导致少缴或不缴税款,就可能被税务机关认定为偷税行为。例如,某公司员工虚开了10万元的住宿发票报账,公司将该笔费用计入成本,从而少缴了企业所得税。税务机关在检查时发现了这一情况,不仅要求公司补缴税款和滞纳金,还对公司处以了罚款。2、刑事责任风险:如果员工虚开发票报账的金额巨大,情节严重,构成虚开发票罪或虚开增值税专用发票罪,而公司对该行为知情并提供帮助,那么公司将作为单位犯罪承担相应的刑事责任。比如,某公司领导指示员工大量虚开增值税专用发票用于报账抵扣税款,涉案金额达数百万元,公司被法院判处罚金,相关负责人也被追究了刑事责任。

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